I. Các thông tin cần kiểm tra trước khi lựa chọn nhà thầu:

1. Thông tin cơ bản của nhà thầu

Năng lực pháp lý:

Nhà thầu hay công ty xây dựng có tư cách pháp nhân hay không là một trong những thông tin đầu tiên bạn cần tìm hiểu. Tất nhiên, vẫn có chủ nhà vì nhiều lí do, chẳng hạn như tiết kiệm chi phí, mà sử dụng các nhà thầu, đội nhóm xây dựng chưa đăng kí chính thức. Thế nhưng, chưa bàn đến năng lực thi công, lựa chọn một nhà thầu chịu sự quản lý chính thức của nhà nước luôn đảm bảo cho chủ nhà ít rủi ro hơn về vấn đề quyền lợi khi được pháp luật bảo hộ. Do đó, nếu bạn không có quá nhiều kinh nghiệm xây nhà thì lựa chọn nhà thầu/ công ty xây dựng hợp pháp luôn là một sự lựa chọn tương đối an toàn hơn.

👉 Cách kiểm tra:

Ở bước đầu, chủ nhà nên kiểm tra các thông tin như Giấy phép kinh doanh, địa chỉ văn phòng, mã số thuế, tư cách pháp nhân xem:

• Thông tin có rõ ràng, chính xác, minh bạch hay không?
• Công ty có còn tồn tại và vẫn đang hoạt động bình thường hay không?

Trên thực tế, không có nhiều công ty công bố Giấy phép kinh doanh mà chỉ cung cấp khi được yêu cầu. Do đó, chủ nhà có thể sử dụng tên công ty hoặc mã số thuế để thay thế tìm kiếm. Một lưu ý nhỏ cho chủ nhà khi tìm kiếm công ty theo tên là nên tra cứu theo tên đầy đủ của nhà thầu, ví dụ như Công ty TNHH A thay vì chỉ là công ty A như thói quen gọi. Bởi lẽ, nếu chỉ nghe giới thiệu qua về tên công ty và tìm kiếm trên các trang như Google thì đôi khi, có rất nhiều kết quả của các công ty tên tương tự trả về và dễ khiến cho chủ nhà nhầm lẫn hay bối rối.

Đối với một số nhà thầu có website hay fanpage, chủ nhà cũng có thể tìm thấy các thông tin về số giấy phép đăng kí kinh doanh hoặc mã số thuế được thể hiện. Từ đó, chủ nhà có thể tra cứu trên các website tra cứu doanh nghiệp như https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/ để kiểm tra tình trạng hoạt động của công ty.

Ngoài ra, thấy tận mắt, gặp tận mặt là một trong những phương thức mang lại độ an tâm cao  đối với các thông tin cơ bản như địa chỉ văn phòng, nhân viên của một công ty. Nếu không có đủ điều kiện và thời gian để ghé thăm tất cả các “ứng cử viên”, chủ nhà vẫn có thể kiểm tra được tính xác thực trong các thông tin cơ bản, đặc biệt là về mặt pháp lý của các công ty xây dựng qua bên thứ ba.

Đội ngũ nhân sự:

• Số lượng nhân sự, thành phần nhân sự chủ chốt:

Bên cạnh giám đốc và kiến trúc sư, đội ngũ kỹ sư giám sát, thợ xây dựng cho mỗi công trình cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc nói lên năng lực nhà thầu; bởi, đây là lực lượng đóng vai trò chính yếu cho sự trôi chảy và hiệu quả của quá trình thi công. Do đó, nếu có khả năng, chủ nhà đừng quên khảo sát trình độ, số lượng của lực lượng nòng cốt này để đánh giá nhà thầu hiệu quả hơn.

• Tác phong làm việc, cách trao đổi:

Tác phong làm việc của Nhà thầu, thể hiện qua cách trao đổi, quản lý và xử lý công việc, năng suất làm việc cũng là một trong những yếu tố cần nhắc đến.

Chủ thầu luôn tiếp thu ý kiến, sẵn sàng giải đáp tất cả thắc mắc từ phía Chủ nhà và đưa ra những lời khuyên hợp lí dưới góc độ chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình trước, trong và sau thi công được thuận lợi hơn.

Để đánh giá được điều này, Chủ nhà có thể chủ động gặp mặt trực tiếp nhà thầu để trao đổi và có cái nhìn sơ lược về tác phong làm việc, năng suất và cách xử lý tình huống của nhà thầu. Đồng thời, chủ nhà cũng đừng bỏ qua sự chỉn chu, chi tiết và tính hợp lí trong báo giá, những điểm phần nào thể hiện được sự chuyên nghiệp cũng như cái “tâm” mà chủ thầu đặt vào cho mỗi công trình.

Thông tin khác:

Chủ nhà cũng có thể dựa vào các tiêu chí dưới đây để sàng lọc sơ bộ trước những nhà thầu phù hợp với nhu cầu và tình trạng của bản thân để tránh mất thời gian phân vân, chọn lựa quá lâu:

• Địa bàn hoạt động của nhà thầu:

Xây nhà đòi hỏi sự giám sát kĩ lưỡng và trao đổi, theo dõi chi tiết không chỉ từ chủ nhà mà còn từ phía giám sát công trình, quản lý dự án. Vì thế, nhà thầu có văn phòng, nơi làm việc càng gần với chủ nhà thì sẽ càng thuận tiện cho quá trình di chuyển, kiểm tra và các trao đổi trực tiếp khi cần thiết.  

Ngoài ra, thông thường, các nhà thầu cũng sẽ có nhiều kinh nghiệm và mạng lưới cung cấp nguyên vật liệu, nhân công ở địa bàn làm việc của mình hơn. Do đó, chủ nhà có thể xem xét kĩ hơn các nhà thầu gần với nơi mình ở, hoặc là các nhà thầu đã từng làm qua các công trình ở khu vực của mình để lựa chọn.

• Phân khúc khách hàng:

Mỗi nhà thầu sẽ có một phân khúc khách hàng nhất định, thể hiện qua giá trị các công trình đã từng làm và đơn giá trên báo giá cho chủ nhà. Vì thế, để tránh mất thời gian liên hệ, thương lượng với các nhà thầu không phù hợp với nhu cầu và năng lực tài chính của bản thân, chủ nhà nên xem sơ lược các giá trị công trình trước đây của công ty cũng như là báo giá sơ bộ được thể hiện trên Fanpage, website để có cái nhìn tổng quan hơn về giá cả. Chủ nhà cũng cần lưu ý xem chi phí công trình/ báo giá tổng quát được đăng tải đã bao gồm các thành phần nào để đưa ra các so sánh chính xác hơn.

2. Năng lực của nhà thầu:

Làm sao để đánh giá năng lực cũng như trình độ chuyên môn của nhà thầu đó là khó khăn lớn nhất của mỗi chủ nhà khi lựa chọn. Theo Xây Tổ Ấm, có 3 nguồn thông tin về năng lực của nhà thầu mà bạn có thể tham khảo : (1)  từ chính nhà thầu cung cấp, (2) từ các công trình mà nhà thầu đã thực hiện, thể hiện qua đánh giá và nhận xét của chủ nhà và (3) từ đánh giá chuyên môn của Kiến trúc sư/ Chuyên gia xây dựng

Thông tin năng lực từ nhà thầu cung cấp:

Chủ nhà có thể xem xét, tham khảo các thông tin về hồ sơ năng lực xây dựng, các chứng chỉ năng lực xây dựng của nhà thầu được đăng tải trên website, fanpage. Các thông tin này thường bao gồm:

• Chứng chỉ, giải thưởng trong nghề
• Video/ Hình ảnh đăng tải từ website nhà thầu

Đánh giá khảo sát các công trình đã thực hiện:

Cách nhanh nhất để đánh giá, khảo sát các công trình mà Nhà thầu thực hiện là qua Fanpage và website.  Chủ nhà có thể tham khảo các nội dung đăng tải để có cái nhìn tổng thể, đánh giá được sơ bộ các công trình mà Nhà thầu đã/ đang làm.

Sau khi chọn được các công trình tương tự về quy mô, gia chủ đừng ngần ngại yêu cầu được đến xem, tham quan trực tiếp để khảo sát thực tế chất lượng hay các yếu tố khác liên quan từ chủ đầu tư của công trình (nếu được sự đồng ý). Tuy mất khá nhiều công sức và thời gian, đây được coi là một trong những cách hiệu quả để đánh giá được năng lực công ty.

<Lời khuyên từ chuyên gia Xây Tổ Ấm>

Khi khảo sát, đánh giá các công trình thực hiện, đừng bỏ qua 4 yếu tố chính sau đây để so sánh nhà thầu:

• Thời gian/ Tiến độ thi công:

Đây là yếu tố giúp chủ nhà có thể đánh giá được khả năng quản lý thời gian thi công. Thời gian càng bị kéo dài càng gây ra nhiều bất cập và chi phí phát sinh cho gia chủ.

• Chất lượng công trình :

Trải nghiệm của chủ nhà sau khi dọn vào ở là một trong những cách trực tiếp nhất nói lên chất lượng của nhà thầu. Các sai sót, bất cập hay chưa hoàn thiện, chưa phù hợp trong lúc thi công mà không được phát hiện, xử lý sẽ được phản ánh rõ ràng khi gia chủ sử dụng.

• Trao đổi với chủ nhà:

Nhà thầu có lắng nghe, tư vấn và hỗ trợ kịp thời không? Giải quyết các vấn đề phát sinh như thế nào, có thỏa đáng không ? là những câu hỏi mà chủ nhà cần đặt ra khi đánh giá. Xây nhà chưa bao giờ là một quá trình hoàn toàn trôi chảy, nhưng có một nhà thầu hợp tác, chủ động tiếp thu ý kiến và cải thiện sẽ giúp đỡ chủ nhà rất nhiều cho một trải nghiệm nhẹ nhàng và thoải mái hơn. 

• Hiệu suất chi phí:

“Tiền nào của đó” chưa chắc là một khái niệm đúng trong mọi trường hợp. Thế nên, nếu như ở bước đầu bạn đã khảo sát tổng chi phí thực hiện của một dự án thì đừng quên kiểm tra với chủ công trình xem mức chi phí đó đã thực sự hợp lí, “đáng đồng tiền” hay chưa.

Đánh giá từ chuyên gia/ Bên thứ 3:

Chuyên gia (Kiến trúc sư/ Giám sát công trình) là những người có đủ chuyên môn để đánh giá được một cách tối ưu và toàn diện nhất chất lượng thi công của một công trình. Càng nhiều đánh giá cho càng nhiều công trình và càng nhiều giai đoạn khác nhau của quá trình xây dựng sẽ là nguồn tham khảo lý tưởng giúp chủ nhà có được những đánh giá tiệm cận hơn với năng lực thực tế của nhà thầu.

Nếu có người quen hay người thân có chuyên môn trong lĩnh vực này, bạn có thể nhờ họ cùng đến khảo sát các công trình trước đó của nhà thầu để đánh giá. Nếu không may mắn như vậy, tham khảo đánh giá của chuyên gia trên các nền tảng trực tuyến là một sự thay thế cực kỳ hữu ích. Tuy vậy, việc có 1 bên thứ ba kiểm tra, đánh giá chất lượng công trình và công bố để chủ nhà tương lai tham khảo không thực sự phổ biến, đặc biệt là ở Việt Nam.

II. Xác thực nhà thầu tại Xây Tổ Ấm:

Không chỉ đơn thuần đóng vai trò là nền tảng để kết nối chủ nhà và nhà thầu với nhau, Xây Tổ Ấm luôn nỗ lực trở thành một người bạn đồng hành đáng tin cậy của gia chủ trong hành trình xây nhà thông qua việc đăng tải các thông tin đầy đủ, rõ ràng để làm cơ sở lựa chọn,  giúp cắt giảm tối đa thời gian và công sức phải bỏ ra khi tìm kiếm nhà thầu.

Đối với việc xác thực nhà thầu, sau rất nhiều cuộc thảo luận, trao đổi để làm sao tiến hành hiệu quả , hữu ích cho chủ nhà, đội ngũ chuyên gia của Xây Tổ Ấm (công ty TNHH MVC & CO) đã thống nhất quy trình và các yếu tố cần làm rõ khi xác thực nhà thầu như:  

Xác minh công ty:

Sau khi có thông tin của nhà thầu phù hợp, đội ngũ chuyên gia của Xây Tổ Ấm sẽ tiến hành thu thập các chứng từ và thông tin cần thiết của công ty thông qua người phụ trách, đối chiếu lại các nội dung có trên Giấy phép đăng kí kinh doanh với trên trang Chính phủ (dichvuthongtin.dkkd.gov.vn) và trực tiếp ghé thăm văn phòng, nhà máy hoặc showroom (nếu có) của công ty để trao đổi và xác thực các thông tin cần thiết ban đầu.

Tìm hiểu bộ máy tổ chức và các thành tựu đạt được:

Thông qua các cuộc gặp gỡ tại văn phòng, chuyên gia và đội ngũ phát triển kinh doanh của Xây Tổ Ấm sẽ làm rõ Thông tin, học vấn của Ban Giám đốc cũng như các thành viên của công ty để xác nhận được tình trạng, ưu-nhược điểm trong bộ máy nhân sự.

Trong quá trình này, các thành tựu đạt được của công ty như Giấy chứng nhận xếp hạng nhà thầu, Giải thưởng cũng sẽ được kiểm tra và xác nhận.

Xác thực uy tín:

Năng lực góp phần chính yếu tạo nên uy tín của công ty. Do đó, đối với mỗi đối tác, chuyên gia/ kiến trúc sư của Xây Tổ Ấm sẽ tham quan, kiểm tra và đánh giá chất lượng của ít nhất 3 công trình nhà thầu đã và đang thi công ở nhiều giai đoạn khác nhau; đồng thời thu thập đánh giá, ý kiến phản hồi của chủ nhà dưới nhiều góc độ cũng của ít nhất 3 công trình để công bố và làm nền tảng, cơ sở cho người dùng có thể lựa chọn.

Đối với các công trình đang thi công, chuyên gia của Xây Tổ Ấm sẽ đến và kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng và các yếu tố xây dựng như:

• Kiểm tra công tác quản lý An toàn & vệ sinh của nhà thầu
• Kiểm tra chi tiết vật liệu đang được Nhà thầu sử dụng cho dự án
• Kiểm tra Chất lượng thi công của nhà thầu tại công trường:

+ Định vị công trình
+ Cọc bê tông ( Phương pháp ép tại chỗ)
+ Công tác đào móng & lấp đất
+ Công tác thép, cốp pha, Bê tông
+ Công tác kết cấu thép - Lắp dựng
+ Công tác mái, vách,
+ Công tác xây, trát, sơn
+ Công tác vách, ốp, lát, trần
+ Công tác cửa đi và cửa sổ
+ Công tác ngoài nhà
+ Thi công phần cơ điện
+ Đồ nội thất & Thiết bị

Sau mỗi buổi khảo sát, dữ liệu và các hình ảnh thu thập sẽ được các chuyên gia ghi nhận lại và lưu trữ trên hệ thống của Xây Tổ Ấm để làm cơ sở đánh giá cho nhà thầu.

VỀ NỀN TẢNG XÂY TỔ ẤM CỦA MVC & CO

xaytoam.vn là nền tảng thông tin đồng hành cùng Chủ nhà trong quá trình lựa chọn Nhà thầu phù hợp xây nên ngôi nhà mơ ước. Xây Tổ Ấm là sản phẩm cốt lõi của Công ty TNHH MVC & CO - doanh nghiệp có vốn đầu tư từ tập đoàn Mitsui Nhật Bản, được ra đời từ sự thấu hiểu với những trăn trở, băn khoăn của gia chủ khi lựa chọn Nhà thầu uy tín.

Dịch vụ Xây Tổ Ấm cung cấp cho Chủ nhà bao gồm: 

• Đề xuất 03 nhà thầu phù hợp kèm báo giá sơ bộ 
• Lọc và lựa chọn đối tác yêu thích nhờ trực quan về các đánh giá, các đối tác, nhà thầu thiết kế, thi công
• Lấy cảm hứng cho ngôi nhà trong mơ từ các công trình thực tế của đối tác
• Dữ liệu đánh giá nhà thầu và công trình khách quan, thường xuyên cập nhật
• Tiếp cận tư vấn từ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng của Xây Tổ Ấm dễ dàng, thuận tiện  
• Tư vấn miễn phí từ chuyên gia phong cách chuẩn Nhật, hỗ trợ làm rõ nhu cầu và kiểm tra tiến độ xây dựng

Xây Tổ Ấm - GIẢI PHÁP LỰA CHỌN NHÀ THẦU LÝ TƯỞNG

• Email: info@xaytoam.vn
• Hotline: 024 7309 6896
• Số điện thoại: (+84) 936 365 851
• Địa chỉ: P903B, tòa Sun Red River, 23 Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội